Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony ordeq.pl jest ORDEQ. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@ordeq.pl — odpowiadamy na każdą wiadomość.

Do uzupełnienia przed ogłoszeniem strony: pełna nazwa podmiotu, adres siedziby i NIP administratora danych.

Jakie dane zbieramy

Z formularza kontaktowego

Kiedy piszesz do nas przez formularz, przekazujesz: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany dział oraz treść wiadomości. Podajesz je dobrowolnie — bez nich nie mamy jak odpowiedzieć.

Z logów serwera

Serwer, na którym stoi strona, zapisuje standardowe dane techniczne każdej wizyty: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki. Służą wyłącznie do utrzymania strony i wykrywania nadużyć.

Czego nie zbieramy

Strona nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych ani innych narzędzi śledzących. Nie budujemy profili odwiedzających i nie łączymy Twojej wizyty z żadną zewnętrzną bazą.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Wykonanie usługi, jeśli zdecydujesz się na współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Utrzymanie i bezpieczeństwo strony oraz ewentualna obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes.

Jak długo trzymamy dane

• Korespondencja, która nie skończyła się współpracą — do roku od ostatniej wiadomości.
• Dane związane z wykonaną usługą — przez czas trwania umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — pięć lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy.

Komu powierzamy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie podmioty, bez których strona i poczta nie mogłyby działać:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
• firma obsługująca stronę od strony technicznej,
• biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych.

Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do wykonania powierzonego zadania. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa

W każdej chwili możesz:

• dowiedzieć się, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię,
• poprawić dane, które są nieaktualne lub błędne,
• zażądać usunięcia danych,
• ograniczyć ich przetwarzanie,
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• otrzymać dane w formacie, który da się przenieść gdzie indziej,
• wycofać zgodę — jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie; wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Wystarczy wiadomość na kontakt@ordeq.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona używa wyłącznie plików niezbędnych do jej działania — technicznych i związanych z bezpieczeństwem oraz pamięcią podręczną serwera. Nie ma tu ciasteczek analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na ich zapisanie. Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce; wyłączenie plików technicznych może utrudnić korzystanie ze strony.

Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne

Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS, a dostęp do panelu i skrzynek jest chroniony. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie automatyczny i nie profilujemy odwiedzających.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmieni się zakres danych, które zbieramy, albo sposób ich wykorzystania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony.